PRIVACY


Informativa ai sensi dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679
in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”)

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di
protezione dei dati personali (“GDPR”) e della normativa privacy nazionale, Vi informiamo che i Vostri dati
personali verranno trattati attraverso strumenti elettronici e strumenti manuali, in Italia e all’estero. La
presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal
GDPR è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderVi
la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (di seguito l’ “Informativa”).
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) è Futura S.r.l. con Sede Legale in Via Iseo, 42 – 30027 San
Donà di Piave (VE) – Italy.
DATA PROTECTION OFFICER
Il titolare del trattamento non ha nominato un DPO ai sensi dell’art 38, tuttavia hai la possibilità di contattare
l’ufficio privacy per tutte le questioni relative al trattamento dei Vostri dati personali e all’esercizio dei diritti
previsti dal GDPR ai seguenti dati di contatto:
privacy@futuracoffeemachines.com
QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO?
Il fondamento giuridico del trattamento dei Vostri dati personali è:
 Obblighi e adempimenti contrattuali
 Obblighi di legge;
PER QUALI FINALITÀ SARANNO TRATTATI I VOSTRI DATI?
I Vostri dati personali verranno trattati per finalità di gestione del servizio e adempimenti agli obblighi di
legge:
 Esecuzione del contratto di fornitura o dell’ordine di fornitura.
 Fatturazione degli importi dovuti e di eventuali servizi supplementari.
 Adempimento degli obblighi normativi inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscali.
 Gestione di eventuali reclami e contenziosi.
 Prevenzione frodi e gestione dei ritardi o dei mancati pagamenti.
 Tutela ed eventuale recupero del credito, direttamente o attraverso soggetti terzi (Agenzie/Società di
recupero credito, studi legali) ai quali saranno comunicati i dati necessari per tali scopi.
 Cessione del credito a Società autorizzate.
 Conservazione ed utilizzazione dei dati contabili relativi alla puntualità dei pagamenti per politiche
premiali e per rifiutare futuri rapporti contrattuali.
 Reportistica e controllo qualità.
 Comunicazioni Tecniche: Comunicazione e/o invio (a mezzo e-mail, sms, notifiche, posta, contatto
telefonico, ecc.) di informazioni tecniche e materiale legato alla gestione del contratto e relative al
Servizio in essere.
Il conferimento dei Vostri dati è necessario per il conseguimento delle finalità qui sopra elencate.
Il Vostro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di
attivare e fornire il servizio richiesto o dare seguito al contratto di fornitura.

 

A QUALI SOGGETTI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I VOSTRI DATI PERSONALI?
I Vostri dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento e da persone
designate quali Responsabili del trattamento nel rispetto del GDPR al fine di svolgere correttamente tutte le
attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa. I Vostri Dati
Personali potranno essere comunicati ad Enti Pubblici o all’Autorità Giudiziaria, ove richiesto per legge o per
prevenire o reprimere la commissione di un reato e comunque a:
 chi sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamenti (quali, ad
esempio, Uffici ed Autorità Pubbliche);
 chi sia destinatario di comunicazioni necessarie in esecuzione degli obblighi derivanti dal Servizio e
dal contratto sottoscritto;
 società terze specializzate nella gestione di informazioni commerciali e relative al credito (quali, ad
esempio, call center, centri di elaborazione dati, banche, ecc.);
 società e/o collaboratori per la gestione di servizi amministrativi di cui ci si avvalga per adempiere ai
propri obblighi legali o contrattuali;
 altri soggetti (imprese, società, persone fisiche) che collaborano con il titolare del trattamento
nell’ambito dei servizi e forniture che lo stesso propone.
MINORI
Non è previsto che vengano trattati dati Personali dei minori con un età inferiore a 16 anni, se non previa
autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale.
INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE
Il Titolare ha l’interesse legittimo a trasferire i dati personali alle Società interne alla compagine societaria per
fini amministrativi, analitici e di reportistica interni.
PER QUANTO TEMPO SARANNO TRATTATI I VOSTRI DATI PERSONALI?
I Vostri dati personali verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità sopra
elencate. In particolare, i Vostri Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo
necessario ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra Voi ed il Titolare del Trattamento
fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge.
I dati relativi alla consegna spontanea dei curricula verranno conservati per non più di due anni dalla data di
ricevimento.
I Vostri dati verranno conservati per un periodo ulteriore in relazione alle finalità di contestazioni ed eventuali
contenziosi.
COME POTETE REVOCARE IL CONSENSO PRESTATO?
Avete il diritto di revocare il consenso rilasciato al Titolare in ogni momento totalmente e/o parzialmente
senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per revocare il Vostro consenso potrete contattare il Titolare agli indirizzi pubblicati nella presente
informativa.
DOVE SARANNO TRATTATI I VOSTRI DATI?
I Vostri Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di
fuori dell’Unione Europea, Vi informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del
Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del GDPR ed il trasferimento dei Vostri Dati
Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato da
un apposito contratto di nomina in conformità alle garanzie e tutele previste dal GDPR.
Saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei Vostri Dati Personali
basando tale trasferimento sulla valutazione di opportune garanzie tra le quali a titolo esemplificativo,
decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie
adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR.

In ogni caso potrete richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i Vostri Dati Personali
siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.
QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI?
Vi ricordiamo che potrete esercitare i Vostri diritti previsti dal GDPR e in particolare ottenere:
 la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di Dati personali che Vi riguardano e ottenere
l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni (finalità del Trattamento, categorie di Dati personali,
destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di
conservazione);
 la rettifica dei Dati personali inesatti che Vi riguardano e/o l’integrazione dei Dati personali
incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
 la cancellazione dei Dati personali, nei casi previsti dal GDPR;
 la limitazione al Trattamento nelle ipotesi previste dalla Normativa Privacy vigente;
 la portabilità dei dati che Vi riguardano, se fattibile e pertinente con il servizio erogato
 l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Vostra situazione
particolare, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano nel pieno rispetto della Normativa
Privacy Vigente.
Potrete esercitare i Vostri diritti rivolgendoVi alla casella di posta elettronica privacy@futuracoffeemachines.com,
allegando copia del documento d’identità.
In ogni caso avrete sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la
Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora riteniate che il trattamento dei Vostri dati
sia contrario alla Normativa Privacy vigente.